ICG Slovakia

• Čo to pre mňa znamená? Napíšte na tabuľu niektoré princípy agillného manifesta a nechajte členov tímu o tom chvíľu v pároch diskutovať. Môžu sa po čase vymeniť páry.
• Kto som? Ak by ste mali vybrať 1 značku, 1 jedlo a jeden predmet aby ste seba vyjadrili a predstavili, čo by to bolo? Nechajte členov tímu nakresliť to.
• Vzájomné predstavenie sa – vytvorte páry a nájdi 3 zaujímavé fakty o svojej kolegyni a predstav ju ostatným – alebo nakresli to ako príbeh, komiks.
• Ako sa cítim? Zahmkaj svoju obľúbenú melódiu alebo nejakú pesničku, ktorá vyjadruje tvoje momentálne rozpoloženie – kolegovia budú hádať o akú pesničku ide.
• Tímové konštelácie – vyznačíte stred miestnosti, alebo na stred umiestnite predmet a postupne budete členom tímu čítať rôzne výroky. Ich úlohou je vyjadriť vzťah k tomuto výroku, vzdialenosťou od stredu. Ak sa postavia bližšie súhlasia s tým a platí to pre nich, ak ďalej tak nie. Potom môžete diskutovať o rozdieloch v tíme a čo naopak zdieľate. Používam takéto výroky:
  • Rád si zájdem s kolegami na drink po práci,
  • väčšinou sa vyhýbam konfliktom,
  • mám rada prekvapenia,
  • dobre zvládam stres,
  • rada vediem workshopy a pod.

Môžete si navymýšľať vlastné výroky donekonečna.

Cvičení na predstavenie sa a spoznávanie je veľmi veľa, treba si zvoliť také, ktoré reflektuje na aktuálnu situáciu v tíme a posunie ich k lepšej spolupráci. (aj pre Agilného kouča platí Inspect & Adapt).

Vysoký výkon ako základné očakávanie

Vysoký výkon tímov nie je ani tak o dosiahnutí určitého stavu, ako o ceste k niečomu lepšiemu a neustálom zlepšovaní. Je dôležité venovať sa úvodnému štartu tímu a vyjasniť si, kvôli čomu tu sme:

• Prečo tento tím existuje,
• Čo chceme dosiahnuť
• Prečo práve agilnou cestou a nie nejako ináč
• Čo znamená záväzok
• Aké sú hodnoty tímu

Vizualizácia  a transparentnosť je agilnému prístupu vlastná, tak je dobré si tieto veci aj nejako graficky vyjadriť a zviditeľniť, aby sme mali ako tím stále na očiach a v ťažkých časoch sa o to môžeme oprieť.

Populárne je to vizualizovať ako cestu, speed boat – loďka plávajúca na oceáne smerom k cieľu, či strom, raketa a pod. Na tom nezáleží akú formu, či symbol si zvolíte. I keď sa to zdá niektorým ako nejaký detinský čin, takéto kreatívne stvárnenie môže byť malý rituál, ktorý tím zjednotí a urobí štart zapamätateľným momentom.

Môžete si s tímami vytvárať vlastný slogan, nájsť metaforu, ktorá ich vyjadruje, či namaľovať erb alebo navrhnúť maskota.

Ako správny agilný kouč si nezabudnite výsledok spojiť s agilnými hodnotami a využiť definíciu tímu s vysokým výkonom aj v retrospektíve. Ako sa nám darí dosiahnuť vytýčené ciele? Kde na ceste sme? Čo nám pomáhalo dosahovať vysoký výkon? Vráťte sa k tomu a vyhodnoťte výsledok a oceňte cestu ktorú spravili.

Nastaviť pravidlá spolužitia a spolupráce

Často sa na takéto „banality“ zabúda, alebo sa bagatelizuje význam princípov, či pravidiel spolupráce. Berie sa to ako samozrejmosť a potom vznikajú nedorozumenia a zbytočné konflikty.

Pravidlá sa najčastejšie týkajú komunikácie, riešenia problémov, ako postupovať v prípade nezhody, kto kedy a v akých veciach môže sám rozhodovať, ako upozorniť kolegov na riziká, či základné princípy slušnosti a vzájomnej podpory. Môžete to nechať voľne na tím, alebo im pomôcť nejakými kategóriami a témami, ak ich nenapadá.

Pravidlá spolužitia a spolupráce nie sú vyryté do kameňa, môžu sa zmeniť a vyvíjať. Často tímy predpokladajú, že to nemusia dať na papier, každému je predsa jasné, že na stretnutia napr. treba chodiť na čas, alebo ak sľúbim, že niečo dodám, tak ostatní sa na to môžu spoľahnúť.

Nastavenie pravidiel je vhodnou príležitosťou pre agilného kouča alebo scrum mastra na malé vzdelávacie okienko a možnosť pripomenúť im Agilné manifesto a princípy. Na základe nich si môže tím definovať svoje vlastné, čo to presne znamená pre tento konkrétny tím, ako tieto agilné princípy chce žiť v danej situácii.